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win7系统导入文本数据的操作技巧

时间:2016-03-24 10:38来源: http://www.swarm.com.cn/作者:admin浏览:

win7系统导入文本数据的操作技巧


  Excel表格是非常好用的表格创作程序,在使用的过程中很多办公人员需要对手头的数据进行表格输入,但是有的文件输入的时候文本是规划好的,直接导入的 话能够节省不少的时间,但是大部分用户不知道怎么操作导入文本数据,那如果你不懂怎么操作导入文本数据的话可以查看下面的教程,在下面的教程中小编会把导 入文本数据的操作技巧分享给大家,只需要跟着下面的教程操作就能轻松掌握导入文本数据的操作技巧。

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具体方法如下:

1、打开excel文件然后点击要插入数据的起始单元格再依次点击“数据”选项卡→“自文本”;

点击“自文本”

2、选择要导入的数据再点击“导入”,然后点击“文件原始格式”列表选择“简体中文”格式,之后点击下一步,再点击下一步;

点击下一步

点击下一步

3、点击“身份证号”列,然后点击“文本”选项(因为身份证号是不需要进行数据计算的,所以就一文本形式显示最好,再者若是用“常规”设置的话到最后导入的数据就会出现错误),之后点击“完成”再点击“确定”。

点击“身份证号”

导入成功

点击确定

4、点击“B”选中B列选项,然后右击B列中的数据再点击“插入”即可在B列的左侧插入新的一列。

点击“B”选中B列选项

5、双击单元格A1然后按空格键是”姓名“两字与姓名对齐,之后点击鼠标左键选择A列中的单元格数据,接着点击“数据”选项卡→“分裂”选项。

双击单元格A1

6、点击“固定宽度”选项,然后点击下一步,之后鼠标左键点击刻度的最左边再拖动到学号与姓名的中间,接着点击“完成”即可。

点击“固定宽度”选项

导入成功

上述讲解就是win7系统excel导入文本数据的具体方法,掌握此方法对大家操作excel有一定帮助的,导入文件之后,我们就不需要输入数据了,非常方便。

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